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RFID智能档案柜

项目背景及现状

近年来,电子化、网络化、信息管理不断进步,通过档案数字化工作实现的电子档案给档案工作带来了诸多方便。但是,公文阅办、文档查询、借阅清退等工作仍然离不开纸化文档。从实际情况看,纸化文档在相当历史时期内不可取代。纸化文件在实际应用中,交接手续繁琐,漏洞百出,因为人员更迭,遗失、损毁等现象严重,档案在实体库房管理中,盘点多少形同虚设。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐,堵塞可能出现的漏洞,是文档管理中亟待解决的问题。当前,RFID射频识别技术日臻成熟,正被广泛应用于社会各个领域,愈来愈显示出这一高新技术的显著作用,这就为我们运用RFID射频识别技术逐步代替人工管理文档提供了良好的机遇。

电子标签与传统条形码的对比

读取范围

条形码必须接触式单个读取, 电子标签可以无接触式批量读取。

读取速度

条形码单个读取,2-3秒1册,电子标签每秒可读取50-100册

读取距离

条形码需要在10厘米范围内读取,电子标签最远可达15米的读取范围。

安全性

条形码无加密,电子标签可实现多种加密算法

存储性

条形码智能存储数字,电子标签可存储字符

重复利用

条形码不可擦写,电子标签可重复擦写利用

    1、安全控制

    实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。

    2、档案清点

    解决了传统人工档案盘点不清,档案存放位置易出错的难题,实现快速自动化的盘点技术,大大节省了人力物力。

    3、档案查找

    对于放置错误的整本档案,通过RFID排架定位,确定以格为单位的最小搜索范围。

    4、档案追溯

    可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析,并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库,何时入库等情况一目了然,做到库房监控全方位。

    采用RFID智能密集架技术来识别、追踪、实时监控和定位档案馆的架上档案,可以实现档案的顺架、查找、盘点、位置纠错等功能。

    RFID采集

    RFID档案存取

    存取记录

    日常盘库

    用户管理

    对于进出档案库房的档案进行出入检测。正常借阅手续安全通过,如未进行正常借阅调取档案之手续,可进行报警。

    1、政府档案管理

    2、银行档案管理

    3、单位人事档案管理

    4、建筑档案管理

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