北京泰格瑞德科技有限公司

智能档案管理解决方案

近年来,电子化、网络化、信息管理不断进步,通过档案数字化工作实现的电子档案给档案工作带来了诸多方便。但是,公文阅办、文档查询、借阅清退等工作仍然离不开纸化文档。从实际情况看,纸化文档在相当历史时期内不可取代。纸化文件在实际应用中,交接手续繁琐,漏洞百出,因为人员更迭,遗失、损毁等现象严重,档案在实体库房管理中,盘点多少形同虚设。怎样运用电子技术克服纸化文档管理工作烦琐,堵塞可能出现的漏洞,是文档管理中亟待解决的问题。

项目达到的成果

安全控制

实现了档案出入库的安全控制,解决了档案随意进出库房的问题。对于每次档案进出的合法状态,带出人员进行记录。

档案清点

解决了传统人工档案盘点不清,档案存放位置易出错的难题,实现快速自动化的盘点技术,大大节省了人力物力。

档案查找

对于放置错误的整本档案,通过RFID排架定位,确定以格为单位的最小搜索范围。

档案追溯

可对每一卷档案出入库数据进行数据挖掘与分析,并配合大屏实时显示档案追溯列表。每本档案何时出库,何时入库等情况一目了然,做到库房监控全方位。

基本功能

采用RFID智能密集架技术来识别、追踪、实时监控和定位档案馆的架上档案,可以实现档案的顺架、查找、盘点、位置纠错等功能。

1、智能档案密集架

通过智能密集架定位到每层的档案盒进行精确盘点,找到对应档案在每层的具体某列的位置,精准定位档案。

2、安全检测通道功能

在出入口安装安全检测通道对,对通过FR601通道的档案盒上的标签,进行识别,档案盒上的RFID标签可以准确不漏的读出,然后对读出的RFID标签实时和数据库通讯,根据不同的馆藏状态来进行适当的处理。

3、高频RFID定制天线

依据密集架的层大小,材质属性,定制相应尺寸,相应抗环境干扰的天线。

高频读写器FM200E

RF工作频率:13.56MHz

最大读写距离:30~70Cm(取决于天线和Tag以及周边环境)

提供上位机Demo软件,Windows SDK一套,方便用户开发。

4、FM540E天线复用器

RF接口:1个50ohmSMA标准RF输入插头,供读写器使用

40个50ohmSMA标准输出插头,供扩展天线使用。

动态选择并驱动所接天线进行独立工作或成对工作;

可由主机进行配置;

读写器可以通过地址触发选择工作天线。

优越性

使用RFID技术所做的智能密集架管理系统,可强化档案管档案管理动态控管机制,系统可随时进行盘点,盘点不需花人力时间,系统会自动将所盘点的资料,做统计分析以便管理员做有效处理;可自动实现档案盒的定位和查找,管理者可在线事先查询档案的位置及借阅的状态,可通过系统来查询错置的档案,只需依系统指示,放回正确架位即可,还可以通过软件设置放置位置错误时,实时报警;可实时监控档案资料,可以及时发现非法取走档案情况。

通过检测通道管理可以进行出入库检测,同时有效的防止未经授权的档案流出。

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